带着这个问题，本文向企业家们求得四条诀窍。

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企业家不再需要设计思维导图，或者没完没了的短会来激发灵感。通过正确的提示词，ChatGPT完全可以成为您的构思伙伴。来自JobRack.eu公司的Noel Andrews正在使用ChatGPT改善远程办公文化，借此“快速行动、减少拖延，并在我的前期构思期间求取大量灵感和选项，借此提升远程办公效率、应对现实挑战”。Andrews使用的提示词包括“为我们的团队会议准备十个有趣的问题，帮助我们加快相互了解”等，他表示ChatGPT的介入“大大节约了我个人的时间和精力，也让我们的团队会议更有趣、更富吸引力”。

Major Impact Meida创始人Brice Gump则在使用ChatGPT探索新的资讯发布形式。“我们开始利用客户头像和最佳电子邮件训练CHatGPT，现在它已经在为我们的每周邮件通讯提出新的主题思路。这不仅加快了我们编写精彩邮件的能力，同时也有助于保持良好的客户参与度。”畅销书作者兼ollyrichards.co创始人Olly Richards则在使用ChatGPT总结并记录自己的想法，借此将不在电脑前的时间也利用起来。“散步时，我会用iPone记录下脑海中涌现的一切。”在回到电脑前之后，他会使用Otter AI提取文字记录，将文本添加至ChatGPT内并据此获取主要概念清单。Richards指出，“这极大增加了我的创造力，很多最好的想法都是在室外散步时冒出来的。”

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改进并重用原有内容

多年以来，创作内容一直是企业家们的主要工作内容。而AI解决方案同样在这方面具有巨大优势，将重用优质内容的门槛下调到了前所未有的程度。来自攀岩公司Chalk Rebels的Francis Dierick正在使用ChatGPT将自己的登山者护肤指南制作成视频脚本，以新的媒体形式提供这份有价值信息。“现在大多数登山者已经不读书了，但通过视频提供同样的建议也能起到类似的效果。”来自澳大利亚比特币交易所Hardblock.com.au的Daniel Wilczyinski则一直在努力简化常见问题解答和技术指南，他要求ChatGPT“避免使用技术术语或复杂表述，以更易于理解的清晰词汇改善目标受众的理解效果。”

TeraTech公司CEO Michaela Light每周都会使用ChatGPT 4在自己的LnikedIn帖子上发布笑话和小故事，同时针对不同的平台做内容做出相应调整。“我的帖子以往总是包含太多行业科技术语，现在ChatGPT帮我重新整理了帖子，让内容读起来更有趣。它帮我添加了〈指环王〉里的梗，把我的潜在客户描述成书中的一个个英雄角色，再依靠我们提供的技术方案一一攻克难关。”这确实给帖子的参与度和产品销售额带来了显著增长。Thermosoft Australia的Leon Bennetts则使用CHatGPT根据技术规范创建网站内容。“我们通过网络销售壁挂式电暖气。我们会输入制造商的技术规范和现有宣传内容，再由ChatGPT据此创作博文、电子邮件和其他营销素材。”Bennetts还使用ChatGPT“自动创建代码、构建电子表格公式并改进内部系统，从而提高团队的生产力和工作效率。”

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Searchjam.com.au的Jamie Gemmell一直在使用ChatGPT帮助创建网站内容，特别是“分析现有内容并提出改进建议，再据此激发新的内容创作灵感。我还会提示它根据特定受众重写内容，或者将大段文本拆分成一段循序渐进的顺畅表述。”Gemmell承认，ChatGPT的表现并不总是完美，所以企业家们得在发布前编辑和检查内容，但AI的参与无疑帮助机构提高了内容制作效率、生成更多输出。

同样的，来自Goldie Agency的Julian Goldie每天都在使用ChatGPT发布新文章，目标是在Google上获得更好的排名。“一个月内，我的Google流量翻了一番，整个过程已经被记录在YouTube公开发布。”ChatGPT让写作团队变得更强大，甚至能让效率提升10倍。如果“构建一个简单且可重复的系统，再配合强大的编辑团队，那么ChatGPT完全有可能支撑起无穷无尽的Google访客数量。”

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改进流程

除了内容，ChatGPT还有助于改进流程。通过自动化改造，AI能帮助人类从琐碎的日常任务中解脱出来。来自My Consulting Offer的Davis Nguyen让ChatGPT担任会议记录员，要求它为每位团队成员总结行动项目。“在使用ChatGPT之前，我们需要在多数会议上安排专门的记录员，负责整理任务分配和行动目标。”现在，他们可以跳过这一步，大大节约时间和成本。“会议结束之后，我们可以从Otter AI中加载会议记录，并要求ChatGPT总结与会者们的行为。如果为行动项目指定了截止日期，我们还会要求ChatGPT按时间排序。这也让问责制更易于普及，因为每个人都知道自己该做什么、什么时候完成。”

The Happy PharmD的Alex Barker博士认为ChatGPT就像一位可靠的助手，“能让我放心地把脑袋清空”。他使用ChatGPT为自己的团队创建标准操作程序（SOP）和战略计划，处理领导者们都需要面对的日常工作。“ChatGPT能够根据简单描述创建操作程序，还能找出差距并改进现有流程和文档。”Barker会记录下一段10分钟左右的业务问题描述，转录成文本形式，再输入ChatGPT并要求程序“根据文本制定行动计划”。

企业家们正使用ChatGPT作为自己思维伙伴、内容助手、高效的同事和战略顾问。将AI纳入日常流程正变得如此简单、有益，相当于每天花几美元就能雇用一位才艺出众的团队成员，何乐而不为？