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随着OpenAI 不断推出让人眼前一亮的新功能，ChatGPT正逐步确立其在我心中无可替代的AI小助手。它能帮助我完成工作的各个方面，从头脑风暴到分析电子表格，充当我的写作导师等等。
如果你有兴趣在日常工作中使用ChatGPT，但不知道如何开始，那么你来对地方了。这里提供了关于如何使用ChatGPT的所有必要信息。
什么是 ChatGPT？
ChatGPT 是 OpenAI 开发的一款聊天机器人应用程序。它使用 GPT 人工智能模型，包括最新的多模态模型GPT-4o，可以处理文本、图像和音频输入。
在实践中，ChatGPT可以做以下事情：
与你进行语音或基于文本对话，回答几乎任何主题的问题
为任何场合生成文本，例如诗歌、网站文章和电子邮件
头脑风暴
生成图片（并根据你的要求进行调整）
在互联网上搜索最新信息
分析图像
根据输入创建图表和图形
分析数据
将自然语言或设计模型转换为代码
几乎你能想象到的任何事情，多模式聊天机器人都能够做到。
如何在网页或移动应用程序上使用 ChatGPT
以下是如何使用 ChatGPT 的简要步骤：
访问 https://ChatGpt.com 或手机应用程序，登录或免费注册一个账户。
在 ChatGPT 主页文本框输入你的提示。如果你使用的是 GPT-4o，可以使用文本、图片或音频提示。
一旦 ChatGPT 发出回复，你就会有几个选择：
编辑原始提示
输入或说出新的提示
复制答案
重新生成回复
不喜欢该回复
分享回复
现在，让我们来详细了解一下使用 ChatGPT 的细节。
1. 注册 OpenAI 账户
要开始使用 ChatGPT，你首先需要注册一个 OpenAI 账户。打开网站https://chatgpt.com，点击“Sign up(注册)”。你可以使用电子邮件地址，也可以使用谷歌或微软账户登录。详细注册教程请看：2024 年ChatGPT详细注册教程，超全图文版操作流程！
已经拥有 OpenAI 账户？点击"Log in(登录)"开始聊天。
如果在注册或登录时遇到问题，最好的办法是重新加载页面。有关具体的登录问题，请查看：ChatGPT注册登录和使用常见问题解决办法，学废能解决90%的报错！
2. 向 ChatGPT 提问
你可以通过几种方式向 Chat GPT 提问。
在主页的文本框中键入你的 ChatGPT 提示，然后点击回车键（或点击发送信息图标，一个朝上的箭头）。
点击文本框旁边的耳机图标与 ChatGPT 对话，提出你的问题。
点击文本框中的回形针图标上传图片，上传要共享的图片，然后输入附带的提示。你也可以将图片从电脑拖放到文本框中。
要从 ChatGPT 中获得你想要的结果，需要编写一个有足够背景信息的详细提示。了解更多提示编写技巧请查看：学会这8 个 ChatGPT 提示编写技巧，每天提前3小时下班！
3. 与 ChatGPT 进行互动
几秒钟后，ChatGPT 就会给出回复，你可以阅读或收听回复。除此之外，你还有很多其他选择。
编辑原始提示：将鼠标悬停在提示上，然后点击出现的编辑图标（。编辑提示，然后点击发送。
输入（或说出）新的提示：ChatGPT 的主要功能之一，是它能记住你正在与它进行的对话。这意味着你可以要求 ChatGPT 修改它的回复，而无需重复自己的话或从头开始。
ChatGPT 会简单地回溯你之前讨论的内容，并以此为依据做出回应。让我们以最初的提示为基础。为了更详细地了 Lily Gladstone 获得的其他奖项信息，我输入了 "她今年还获得了哪些其他奖项？"
我在第二个提示中没有说明 "她 "是谁？或者明确告诉 ChatGPT 我们现在处于哪一年？
GPT-4（付费版本）和 GPT-4o 的 "记忆 "中可存储 128000 个 token，相当于大约 50 页文本。虽然这两个版本都能记住大量信息，但一次最多只能输出 4096 个token（大约三页）。
复制回复：如果你喜欢 ChatGPT 的回答，并想在其他地方分享，请单击要复制的回答下方的“复制”图标。
完成此操作后，图标将变成复选标记，表示已成功复制。此按钮可让你免去突出显示文本然后使用键盘快捷键进行复制的麻烦。
重新生成回复：如果回复不是你想要的，并且你想要使用相同的提示，请点击最新回复下方的“重新生成”图标。这样做有一个缺点，那就是只能对 ChatGPT 的最新输出重新生成回复。
不喜欢回复：由于 ChatGPT 无法解读你的摇头动作，因此它无法自行判断所生成的回复是否不好。
相反，它需要依靠人类提供的数据来帮助它学习。因此，如果回复没有帮助或不准确，请单击 "大拇指向下 "图标来 "怼 "它。
分享你的对话：你无需截取 ChatGPT 对话的片段来与你的朋友和同事分享，而是可以分享整个对话。
最简单的方法是点击 "分享聊天 "图标，它看起来像一个向上的箭头。这将为特定对话生成一个唯一的 URL，然后你就可以复制并分享该 URL。
注意：如果你使用的是企业账户，则只有工作区的成员才能访问对话。
你还可以选择将聊天公开（会出现在网络搜索中）。如果你想这样做，请单击 "使此聊天可被发现 "旁边的方框。
不过，众所周知，ChatGPT 会产生 "听起来合理但不正确 "的答案，因此在选择公开之前，请认真检查或核对每个回复。
如何下载和使用 ChatGPT 桌面应用程序
如果你使用的是 Mac，也可以通过桌面应用程序与 ChatGPT 聊天（Windows 版本将于今年晚些时候推出）。
首先，你必须安装该应用程序。
使用网络应用程序登录 ChatGPT。
单击你的个人资料，然后单击下载 macOS 应用程序。
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按照安装说明进行操作。
现在，你就可以使用该应用程序了。
打开应用程序。或使用键盘快捷键打开 ChatGPT 应用程序：Option + spacebar。
像平常一样输入提示。你可以输入你的问题或上传图片和文件。你还可以直接通过应用程序截取屏幕截图并进行讨论，而这是网络应用程序暂时无法做到的。
一旦 ChatGPT 做出回应，你就可以像平常一样与其进行对话。
如何创建自己的自定义 GPT
如果你发现自己每次与 ChatGPT 对话时，都在用相同的指令，比如 "用 Python 编写回复 "或 "语气要轻松"，则可以使用自定义指令为 ChatGPT 提供一组明确的响应指令。告诉它如何回复，但你只能使用这一组指令。
不过，如果你拥有 Plus 或企业账户，你就可以使用ChatGPT创建自己的自定义GPT。每个 GPT 都有自己的指令集，或者使用预构建的 GPT，如 Data Analyst。
如果你使用的是免费账户，现在可以免费访问 GPT，但仍然无法创建自定义GPT。
以下是使用 GPT 时无法获得的其他一些主要优势：
上传知识源文件：你无需从希望 ChatGPT 在生成响应时考虑的每个资源中复制和粘贴文本，而是可以直接将知识文件上传到 GPT 构建器，它会处理其余部分。
根据我的经验，GPT 并不总是能正确应用这些源文件中的指令，无论这些文件是多么简单或复杂。不过，OpenAI 改进 ChatGPT 的速度非常快，希望在不久的将来这种情况会有所改善。
在任何对话中与其他 GPT 互动：如果你正在与一个 GPT 进行对话，你可以@另一个 GPT（输入 @[GPT名称]），然后在文本框中输入你的提示。
在下面的例子中，我的主要对话是与 Otterly Fascinating 聊天机器人进行的，我@了 Slack Message Refiner，以改写 Otterly 的事实，使其不那么正式。
请注意，我不需要告诉 Slack Message Refiner 使用随意的语气，程序中已经有了这个指令。
如何使用 ChatGPT 的语音和图像功能
使用 ChatGPT，你可以大声聊天，而无需输入提示语。你还可以分享图片或实时画面并进行讨论。
现在，有了原生多模态 GPT-4o，ChatGPT 可以在平均 0.32 秒内做出回应，给人一种你正在进行实时对话的感觉。
以下是 ChatGPT 的语音功能在桌面应用中的工作原理（在移动应用中的工作原理基本相同）。
不过，很快情况可能会发生变化，因为OpenAI 将在月底为 ChatGPT Plus 用户推出新的语音模式。
打开 ChatGPT 对话，点击文本框旁边的耳机图标。
一旦屏幕提示你开始说话，请说出你的提示。
在你说完之后，ChatGPT 就会处理你的请求（无需点击发送），并语音回复你。
需要暂停 ChatGPT 吗？你不能像在聊天中那样自然地打断它（目前还不能）。你可以点击聊天窗口的任意位置或对话顶部的 "停止 "图标来暂停对话。
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如果你想继续对话，请在屏幕上再次出现 "开始说话 "后说出下一个提示。
聊天结束后，会出现整个对话的文字版本，并自动保存在聊天记录中。
如何管理 ChatGPT 中的数据
在 ChatGPT 中，有多种方法可以管理你的数据。具体步骤取决于你想做什么和使用的设备。如果你有特定的操作，请直接跳到下一步。
如何管理 ChatGPT 的记忆
默认情况下， ChatGPT 的新记忆功能都会自动开启。记忆功能的工作原理与自定义指令类似，但有一个主要区别：你不必手动告诉 ChatGPT 你想让它知道什么或如何回复。相反，ChatGPT 会自动捕捉细节和偏好来调整它的回复。
根据 OpenAI 的说法，他们正在采取措施防止 ChatGPT 记住和使用敏感信息，例如你的健康详细信息。（这是你不应在 ChatGPT 中输入任何个人或私人数据的主要原因。）
如果你想稳妥起见，以下是管理 ChatGPT 记忆的方法。网页和手机应用的步骤都是一样的。
点击你的个人资料图片，然后点击“设置”。
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点击“个性化”。
在这里，你有两个选择：
关闭记忆：单击 "记忆 "旁边的切换按钮，让 ChatGPT 不再记忆未来对话的详细信息。
删除特定记忆：单击 "管理"，然后单击要让 ChatGPT 忘记的任何记忆旁边的删除图标。你也可以点击清除 ChatGPT 的记忆，一次性清除所有记忆。
你的设置会自动应用到所有设备上的账户。
注意：关闭记忆和删除聊天记录中的过往对话并不能清除记忆。清除记忆的唯一方法是删除记忆或通过对话告诉 ChatGPT 忘记记忆。
即便如此，出于安全和调试目的，OpenAI 仍会保留被遗忘记忆的日志长达 30 天。
如何使用临时聊天记录
如果你希望偶尔进行对话而不使用或创建回忆，请使用临时聊天。不过，如果你启用了自定义指令，ChatGPT 仍会遵循这些指令。
打开新对话或现有对话后，点击左上方模型下拉框。
单击临时聊天旁边的切换按钮。
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单击继续。
虽然临时对话不会出现在你的聊天记录中，但出于安全考虑，OpenAI 可能会保留一份副本长达 30 天。
如果你与有操作的 GPT 聊天，通过这些操作发送给第三方的数据可能会保留超过 30 天，并用于其他目的。
如何关闭模型训练
ChatGPT 的另一个默认设置是，你的对话和记忆可用作训练数据，以改进 OpenAI 的模型。如果你想关闭此设置，以下是如何在网页和移动应用程序中进行操作。
点击你的个人资料图片，然后点击“设置”。
点击“数据控制”。
单击“为所有人改进模型”。
单击“为所有人改进模型”旁边的切换按钮。
单击完成。
如何从桌面删除聊天 GPT 会话
以下是如何使用网络应用程序一次性删除所有过去的聊天记录。
点击个人资料图片，然后点击“设置”。
默认情况下，这里会显示常规设置。单击 "删除所有聊天记录 "旁边的 "全部删除"。
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单击“确认删除”。
想删除特定对话？
在 ChatGPT 侧面板中，将鼠标悬停在要删除的对话名称上。
点击选项图标，它看起来像一个省略号（...）。
单击删除。
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在弹出的窗口中，单击 "删除 "确认。
如何从桌面存档 ChatGPT 对话
假如你想让你的侧边栏只显示特定的聊天记录，但你不一定想删除其他的聊天记录。你可以将不太相关的聊天存档到一个单独的地方，以便日后恢复。
在侧边栏中，将鼠标悬停在要存档的对话名称上。
点击选项图标，它看起来像一个省略号（...）。
单击“归档”。
你还可以一次性归档所有对话。
点击个人资料图片，然后点击“设置”。
在 "归档所有聊天记录 "旁边，单击 "全部归档"。
单击“确认归档”进行确认。
要查看或恢复已归档的聊天，请返回设置。
在“已归档的聊天”旁边，单击“管理”。
在这里，你有三个选择：
查看：点击对话名称查看。如果需要，可以选择直接从对话中取消归档。
取消归档：单击 "取消归档 "对话图标，图标看起来像一个向上的箭头。
删除：单击 "删除 "图标，图标看起来像一个垃圾桶。
如何从手机应用中删除 ChatGPT 会话
以下是如何使用手机应用一次性删除所有过往会话的方法。
点击个人资料打开设置。
点击“数据控制”。
点击“删除所有聊天记录”（iOS）或“清除聊天记录”（Android）。
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点击“确认”。
以下是如何从手机 app 中删除特定对话的方法。
在 ChatGPT 侧面板中，点击并按住要删除的对话名称。
点击“删除”。
再次点击“删除”确认。
如何从手机应用归档 ChatGPT 对话
下面介绍如何在 ChatGPT 中归档单个对话的方法。
点击并按住要归档的对话名称。
点击“归档”
再次点击“归档”进行确认。
以下是一次性归档所有对话的方法。
点击个人资料，打开设置。
点击“数据控制”。
点击“归档所有聊天记录”（iOS）或“归档聊天记录”（Android）。
以下是查看或恢复已归档聊天记录的方法。
点击个人资料打开设置。
点击“已归档的聊天”。
点击要查看或恢复的对话，然后点击“查看”或“取消归档”。或者，点击“删除”以永久删除。
最后
ChatGPT 的应用已经深刻改变了我们的工作和生活方式，从提高工作效率到激发创意灵感，无所不能。如果你还未尝试过在工作流程中引入 ChatGPT，那么现在就开始吧！
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